С целью защиты интересов и законных прав граждан на получение справок социально-правового характера, в соответствии с Порядком формирования Архивного фонда Луганской Народной Республики, выявления, приема на государственное хранение архивных документов и организации их использования, утвержденного постановлением Совета Министров Луганской Народной Республики от 09.08.2016 № 408 распоряжением Главы Администрации от 17.10.2016 № 293 создана комиссия по выявлению и передаче архивных бесхозяйных документов при Администрации города Брянки Луганской Народной Республики. Об этом 15 апреля на аппаратном совещании у Главы Администрации города сообщила секретарь комиссии, главный специалист отдела бухгалтерского учета, отчетности и архивного дела Марина Фокина.
«В состав комиссии включены сотрудники Администрации, а также сотрудники органов внутренних дел, государственной безопасности и прокуратуры. Комиссия работает по поступившим от физических и юридических лиц заявлениям о выявлении документов предприятий, ранее функционирующих на территории города и которые в Луганской Народной Республике не имеют собственника», - говорится в сообщении.
За 2018 год проведено 5 заседаний комиссии.
В ходе работы комиссии были рассмотрены вопросы об определении распорядителей бесхозяйных документов, места хранения и порядка использования документов.
По информации докладчика, комиссией были приняты решения об определении места хранения документов КП «Брянкатеплосервис» и ЦОФ «Криворожская» в отделе бухгалтерского учета, отчетности и архивного дела Администрации. На территории города отсутствуют предприятия, выполняющие аналогичные функции. Учитывая данную ситуацию, документы данных предприятий были переданы на государственное хранение в Администрацию. Всего от комиссии на хранение поступило 542 дела и 5 коробок не упорядоченных документов.
Так же было принято решение, об определении распорядителем документов ООО «Флагман», которое на территории Луганской Народной Республики не зарегистрировано, ООО «Интертехнологии», с правом выдачи справок социально-правового характера, т.к. данное предприятие выполняет аналогичные функции (добыча каменного угля).
Самым сложным и проблемным вопросом для комиссии было решение вопроса с документами ликвидированных шахт: «Криворожская, «Замковская», «Брянковская», «Анненская», «Шахта № 47» и ОП «Шахта «Ломоватская» ГП «Первомайскуголь». По данному вопросу комиссия собиралась неоднократно, была создана рабочая группа по проведению инвентаризации и оценки состояния документов данных предприятий. Рабочей группой было выявлено 15403 дела, 29 ящиков не прошитых документов по личному составу. Так как выявленные документы подлежат длительному хранению комиссией совместно с руководством ГУП ЛНР «Углереструктуризация» было принято решение, что распорядителем документов вышеуказанных предприятий считать ГУП ЛНР «Углереструктуризация» с правом выдачи справок социально-правового характера.
«Решения, принятые комиссией являются очень важными для недопущения социальной напряженности среди населения города и лиц, ранее работавших на предприятиях города, а также соблюдения прав граждан на своевременное пенсионное обеспечение», - подытожила главный специалист.
С целью защиты интересов и законных прав граждан на получение справок социально-правового характера, в соответствии с Порядком формирования Архивного фонда Луганской Народной Республики, выявления, приема на государственное хранение архивных документов и организации их использования, утвержденного постановлением Совета Министров Луганской Народной Республики от 09.08.2016 № 408 распоряжением Главы Администрации от 17.10.2016 № 293 создана комиссия по выявлению и передаче архивных бесхозяйных документов при Администрации города Брянки Луганской Народной Республики. Об этом 15 апреля на аппаратном совещании у Главы Администрации города сообщила секретарь комиссии, главный специалист отдела бухгалтерского учета, отчетности и архивного дела Марина Фокина.
