С 1 сентября 2024 года Приказом Минтруда России от 16.04.2024 № 195н утверждены новые формы отчетов, которые работодатель предоставляет в государственную службу занятости:
на предприятии принято решение о ликвидации, прекращении деятельности или сокращении численности, штата сотрудников (Форма № 1 приказа № 195н) - организации за два месяца до начала или за три месяца, если ожидаются массовые увольнения; предприниматель за две недели, а при изменении, либо отмене этого решения — не позднее трех дней (далее везде срок указан в рабочих днях);
на предприятии ввели режим неполного рабочего дня или недели (Форма № 2 приказа № 195н) — не позднее трех дней;
нужно приостановить работу организации (простой) (Форма № 3 приказа № 195н) — не позднее трех дней с момента выпуска приказа;
хотите перевести сотрудников на дистанционную (удаленную работу) по собственному решению (Форма № 4 приказа № 195н) — не позднее трех дней, с даты приказа;
начета процедура банкротства (Форма № 5 приказа № 195н) — не позднее трех дней, с даты принятия решения;
появились вакансии в штатном расписании или потребность в их замещении (Форма № 6 приказа № 195н) — не позднее пяти дней;
выполнили квоту о приеме сотрудников-инвалидов (Форма № 7 приказа № 195н) — каждый месяц до десятого числа, следующего за выполнением квоты месяца.
Если указанных событий в организации не произошло - нулевые отчеты сдавать не нужно, (п. 8 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).
Изменилось не только количество форм, но и их содержание.
Остановимся на изменениях в некоторых отчетах.
Подавать её должны все работодатели, у которых в штатном расписании есть свободные рабочие места. И неважно, необходимы сейчас сотрудники или нет. Отчитаться надо в течение 5 рабочих дней с момента появления вакансии. Если сведения изменились, на корректировку также есть 5 рабочих дней.
Отчитываться в ЦЗН по этой форме должны все работодатели, у которых численность работников превышает 35 чел. Квота устанавливается в размере от 2 до 4% от среднесписочной численности работников за предыдущий квартал. Срок сдачи отчёта — не позднее 10 числа месяца, который следует за отчётным (п.1 ст.38 гл.7 № 565-ФЗ от 12.12.2023; п.2 Правил, утвержденных Постановлением № 709 от 30.05.2024г.)
До 1 сентября 2024 года был и ещё один отчёт в службу занятости по инвалидам — о реабилитации и содействии занятости. Теперь отдельного отчёта об этом нет. Все сведения о квотировании рабочих мест для инвалидов включили в одну форму — №7 из приказа Минтруда №195н.
Предприятия и организации всех форм собственности, в службу занятости населения, все отчеты должны представлять через портал «Работа в России». С 1 августа войти туда работодатель может только с использованием учётной записи на Госуслугах.
Напоминаем, что нарушение сроков сдачи отчётов приведёт к штрафам для организации или должностных лиц. (ст. 5.42 , ст. 19.7 КоАП РФ).
За более детальной информацией работодатели могут обратиться в Территориальное отделение Государственного казенного учреждения «Республиканский центр занятости населения Луганской Народной Республики» в городе Брянке по адресу: Луганская Народная Республика, г.о. город Брянка, г. Брянка, мкр. Тополь, д. 3А
