Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы. Она не должна содержать неправильных или неточных записей.
Довольно часто работодатели допускают ошибки при заполнении трудовых книжек, что в дальнейшем может привести к различным трудностям, в т. ч. при оформлении работником пенсии.
Из-за нарушений в заполнении трудовых книжек и отсутствия подтверждающих документов при назначении пенсии могут быть исключены периоды работы из страхового стажа, что может привести к установлению пенсии в меньшем размере, а в отдельных случаях - к невозможности назначения пенсии в связи с недостаточным страховым стажем.
Основные нарушения, которые допускаются при заполнении трудовых книжек:
- отсутствие или нечеткий оттиск печати на записях при увольнении с работы;
- отсутствие названия организации, должности в записи о приеме на работу;
- при приеме на работу в разделе «Сведения о работе» не записывается, в виде заголовка, полное наименование организации в соответствии с ее уставом. Порой встречаются сокращенные наименования, например: АТП, ТИТ НПКФ, СП К.А.С.Т. ЛТД. Наименование организации может быть проставлено специальным штампом или от руки. При приеме на работу в 3-й графе трудовой книжки сначала в виде заголовка пишется полное наименование организации в соответствии с учредительными документами;
- работнику оформили изменение фамилии на титульном листе трудовой книжки, но не внесли эти изменения во вкладыш трудовой книжки. Если в трудовой книжке есть вкладыш, то изменения на титульном листе трудовой книжки дублируются и на титульном листе вкладыша;
- в трудовую книжку запись внесена ручкой с зелеными или красными чернилами. Записи в трудовую книжку вносятся аккуратно шариковой или перьевой ручкой черными, синими или фиолетовыми чернилами. Записи другими цветными чернилами со временем могут выцвести и стать нечитаемыми, и работнику придется подтверждать справками периоды работы, в которые они были сделаны;
- случается, что при реорганизации предприятия или учреждения в трудовую книжку работника не вносится соответствующая запись, в результате наименование организации в записи о приеме на работу не соответствует наименованию предприятия в печати на записи об увольнении. Невнесение в трудовую книжку работника сведений об изменении наименования организации может привести к трудностям при оформлении пенсии, поскольку могут потребоваться дополнительные документы (справки с прежнего места работы или архивных учреждений) для подтверждения периодов работы;
- при заполнении трудовой книжки работодатель может допустить исправления или подчистки, но не заверить эти изменения в установленном порядке;
- на титульном листе трудовой книжки отсутствуют или представлены неполные сведения об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения. Изменения персональных данных подтверждаются паспортом, свидетельством о браке, о расторжении брака со ссылкой на номер и дату этих документов. Изменения вносятся на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или работника кадровой службы и печатью предприятия или отдела кадров;
- даты записей в трудовых книжках не соответствуют датам, указанным в приказах о приеме, переводе на другую постоянную работу или увольнении. Записи в трудовых книжках должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения);
- наименование должности или профессии в трудовой книжке не соответствует должности, указанной в приказе о приеме на работу. Все записи в трудовой книжке должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) ;
- может быть не заполнен какой-либо реквизит трудовой книжки - например, в графе «на основании чего внесена запись» отсутствует ссылка на приказ о приеме на работу, или не указаны номер или дата приказа;
- бывает, что из-за небрежного хранения трудовых книжек стираются некоторые записи, в результате становится невозможным прочесть записи о трудовой деятельности;
- при записи в трудовую книжку причины увольнения не делается ссылка на соответствующую статью трудового кодекса ЛНР. Записи в трудовые книжки о причинах увольнения должны вноситься в точном соответствии с формулировками действующего трудового законодательства и со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона;
- в трудовые книжки работников, имеющих право на пенсию на льготных условиях по Списку № 1 или № 2, не вносятся записи о результатах аттестации рабочих мест. Если работник имеет право на пенсию на льготных условиях, в трудовой книжке делается запись на основании приказа, изданного по результатам аттестации рабочих мест. Запись должна отвечать Спискам производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающим право на льготное пенсионное обеспечение.
Устранить все эти нарушения в записях трудовых книжек можно, но в установленном порядке. Так, для подтверждения периода работы, запись о котором внесена с нарушениями в трудовую книжку, достаточно предоставить справку с предприятия или архивную справку (в случае ликвидации предприятия или передачи документов действующей организации в архивное учреждение).
Если организация не ликвидирована, то ошибки могут быть устранены работодателем путем внесения в трудовую книжку соответствующих изменений и дополнений в порядке, установленном инструкцией по заполнению трудовых книжек. Если, к моменту обращения гражданина, произошла реорганизация предприятия и изменилось его наименование, то должна быть приобщена соответствующая справка о реорганизации.
Сведения об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения, о которых говорилось ранее, могут быть внесены в установленном порядке работодателем по последнему месту работы гражданина.
Особое внимание стоит обратить на то, что запись об увольнении с работы обязательно заверяется уполномоченным лицом, полномочия которого заверяются печатью организации. Если проставлена печать отдела кадров, то таким лицом может быть только начальник отдела кадров. Если запись об увольнении подписана руководителем, то заверена она может быть только печатью организации, печать кадровой службы в таком случае не допускается.
Управление Пенсионного Фонда Луганской Народной Республики в городе Брянке
