Организация архивного хранения документов и их эффективного использования - одна из основных задач делопроизводства. Это обусловлено тем, что его главной задачей является сохранение важных документов на протяжении многих лет.
С целью установления единых требований по созданию управленческих документов и работы со служебными документами, разработаны Правила организации делопроизводства, комплектования, хранения, учета и использования документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях, организациях, утвержденные постановлением Совета Министров Луганской Народной Республики № 109/17 от 21 марта 2017 года.
Администрация города Брянки напоминает, что данные Правила являются нормативным правовым актом, обязательным для исполнения всеми организациями независимо от формы собственности.
Положения Правил предусматривают подготовку в организации инструкций по делопроизводству, номенклатуру дел, положений об архивах, центральных экспертных, экспертных комиссий, составление описей дел постоянного, длительного хранения, описей дел по личному составу, исторических справок, актов о выделении документов, не внесенных в Архивный фонд и др.
Также напоминаем, что согласно статье 13.22 Кодекса Луганской Народной Республики об административных правонарушениях за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов установлена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа на граждан в размере от ста до трехсот российских рублей; на должностных лиц – от пятисот до одной тысячи российских рублей.
Организация архивного хранения документов и их эффективного использования - одна из основных задач делопроизводства. Это обусловлено тем, что его главной задачей является сохранение важных документов на протяжении многих лет.
