ВОПРОС: Я, физическое лицо-предприниматель, принял на работу гражданина ЛНР, не имеющего идентификационного номера по религиозным убеждениям. Как мне заполнять графу Таблиц 2 и 3 отчета «О суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммы начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее – отчет) «Регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов»?
ОТВЕТ: Согласно пункту 1.2 Порядка формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом ГКНС от 15.12.2017 № 703 физические лица, у которых отсутствует идентификационный номер по религиозным убеждениям, имеют отметку в паспорте или справку о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта.
Для отображения данных в отчетности по такому лицу, Вам необходимо в графах «Регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов» Таблиц отчета указать серию и номер паспорта в следующем виде: БКNNXXXXXX, где БК – константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; NN – две буквы серии паспорта (верхний регистр), XXXXXX – шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями).
ВОПРОС: Моим бухгалтером при сдаче отчета за сентябрь 2019 года в Таблице 3 была допущена ошибка в фамилии одного сотрудника. Как можно исправить ошибку?
ОТВЕТ: Данный вопрос регулируется пунктом 5.2 Порядка формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом ГКНС от 15.12.2017 № 703.
В случае некорректного отображения фамилии одного из сотрудников в таблице 3 отчета Вам необходимо сформировать и подать отчет за сентябрь 2019 года, который должен содержать: титульный лист (перечень таблиц отчета) и таблицу 3 с типом формы «отменяющая».
В первую строку таблицы 3 Приложения 1 с признаком записи «1» (удаление) необходимо заполнить все реквизиты так, как они были заполнены в «начальном» отчете, т.е. с ошибкой в фамилии.
Во вторую строку таблицы 3 Приложения 1 с признаком записи «0» (включение) необходимо внести правильную фамилию и все остальные реквизиты.
ВОПРОС: Я работаю бухгалтером, при сверке данных было выявлено, что за декабрь 2019 года рабочему в таблице 3 отчета я указала меньший размер заработной платы, чем было начислено в ведомости. Как правильно исправить эту ошибку?
ОТВЕТ: Данный вопрос регулируется пунктом 4.7 Порядка формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом ГКНС от 15.12.2017 № 703.
В том случае, если необходимо на основании бухгалтерских и других документов, которые подтверждают начисление, доначислить, сумму заработной платы (дохода) за декабрь 2019 года или другой предыдущий период, Вам необходимо в таблице 3 текущего отчетного периода применить код типа начислений 2.
При этом графах 10.1 и 10.2 необходимо указать тот месяц и год, за который проведено доначисление, в графах 14, 15 отразить сумму доначисленной заработной платы.